輕松搞定傳真機

輕松搞定傳真機
　　現在企業的辦公設備種類非常多，包傳真機括傳真機、一體機、打印機、復合機等等一應俱全。不過由於企業員工專業分工不同，對其中有些辦公設備接觸很少，初次使用這些產品時往往會覺得很吃力，很多人甚至都不知道該怎麼來使用這些機器。
　　比如，經常會出現這樣的情況，由於員工的誤操作等原因使得機器出現小故障了，卻不知道該怎麼處理。這時候如果聯系專業的維修工程師，又需要付錢給維修商，同時會耽誤寶貴的時間。
　　事實上很多時候的一些小問題，只要不是特別嚴重的破壞，其實是自己就能動手解決的，我們不需要專業的工具，也不要求專業的知識，只需要動動手指，細心 觀察一下便能找到解決問題的辦法。這樣一來既提高工作效率，又減少了不必要的維修開支，同時還提高了自己的技術水平，何樂而不為呢？
　　下面，筆者就針對日常辦公中經常使用的傳真機的常見故障給大家介紹一下處理技巧，以搞定這些難纏的傳真機，大家可以在閑暇的時候學習一下，以備不時之需，說不定哪天就有你大顯身手的機會哦！
　　一、調整接收方法
　　首先為大家介紹傳真機在無法接收時的處理方法，當我們無法接收傳真時可以考慮調整傳真機的接收方法。簡單為大家介紹傳真機的接收模式選擇，目前市場的傳真機設備有三種調整接收方法，包括自動接收、錄音電話接收以及人工接收。
　　一般市場上的傳真機都有自動、錄音電話以及人工三種接收模式。
　　自動接收顧名思義就是當您希望傳真機在沒有人為的干預情況下傳真機自動接收傳真，在這種模式下傳真機會自動接收來自傳真機的呼叫，此外當收到電話呼叫 時還可以選擇振鈴提醒；錄音電話接受就是將傳真/電話線與錄音電話及相連接，處於這種模式下的傳真機會在無人在場的情況下接收傳真呼叫，並同時按照固定的 路線將電話呼叫發送給設置的錄音電話機；最後就是人工接收，選擇人工接收模式後雖有的呼叫都必須由人應答，凡是打進來的呼叫都會振鈴。
　　傳真機都可以用以上三種方法中的任意一種接收文稿，每種方法還可以進一步設置以滿足用戶的需要。這樣一來就不怕傳真機臨時不能接收耽誤工作了。
　　二、不自動接收時的檢查方法
　　前面介紹過傳真機的自動接收模式，如果傳真機不能自動接收怎麼辦呢？很多時候機器並不是萬能的，一旦它們出了故障懈怠罷工，結果卻是我們承擔責任。遇 到這種現像我們可以從以下幾個方面檢查原因，第一是確認你是否已經從傳真器中打印出或者刪除了文稿；第二就是檢查傳真機是否處於自動接收模式之下，方法 是：反復按錄音電話跟人工接收的按鍵，直到兩燈均熄滅；
　　還有一個大家經常會忽略的方面是記錄盒中的紙用完了，巧婦難為無米之炊，自然無法接收傳真了；我們還可以查看傳真機的顯示器上是否有錯誤提示，我們可 以根據提示進行相應的處理；如果以上都沒有的話我們可以檢查一下所有的電話線路是否連接正常，還可以通過打印通信報告來查看是否會有出錯碼出現。不自動接 收時可以先排除幾種基本故障。
　　當遇到傳真機電話與傳真呼叫不自動切換時我們可能會錯過很多重要的傳真與呼叫，這種情況一般不易發現，導致的結果就是被領導責備卻又十分委屈。要解決這一問題我們可以采取以下兩種方法：首先檢查傳真機的錄音電話與人工接收燈是否熄滅。
　　不確定的話可以反復按燈下的鍵知道兩燈均熄滅；還有就是確認傳真機的FAX/TEL AUTO SW(傳真/電話自動切換)是否開啟。基本上做完後就會正常切換了。很多時候就是細節上的問題產生的故障，如果不仔細的話還真是難以發現。
　　三、簡單調整機器CCD器件方法
　　除了接收之外，很多時候會遇到傳真機傳送或復制出的副件出現全白、全黑、局部黑、帶狀黑條線或片狀麻點，這種情況通常是由於CCD感光單元中心偏移所致。
　　所謂“CCD”是我們對英文“Charge Coupled Device” 即電荷耦合器件的縮寫，CCD是一種半導體器件，可以將光學影像轉化為數字信號。CCD也是傳真機中的重要工作原件之一，傳真機的發送與接收都離不開它， 當我們的傳真機的CCD原件發生偏移時便會出現上述的全白、全黑、局部黑、帶狀黑條線或片狀麻點情況，這時候我們可以自行對CCD予以調整。
　　一般只需要擦拭掉CCD芯片以及反射鏡片、聚集鏡頭和燈管上積存的灰塵、雜質即可，如果還不能解決問題，可以嘗試通過細微的調整改變CCD芯片與聚集鏡頭的相對距離，使所有的感光單元全部有效地處於聚集鏡頭的光照範圍之內，使感光元件均勻地接收光信號。
　　不過需要提醒的是在實際的操作中一定注意動作輕盈，不要損傷內部原件，同時保持手的清潔不要污染原件，擦拭時要使用專業的鏡頭紙及工具進行，否則就得不償失了。擦拭CCD器件時一定要使用專業鏡頭紙及工具進行。
　　四、處理夾紙小故障
　　用戶可能在使用傳真機時經常會遇到記錄紙經常會夾紙的情況，一旦夾紙後不但文件無法接收，同時傳真機也暫時不能使用了，遇到這樣的情況的確很令人著急，不過我們還是要想辦法解決。首先要先將面板打開，檢查卡紙情況，清除掉卡住的紙張以及隨紙屑、異物等。
　　一般這種故障的產生與紙盒的安置有關，這時候我們要做的就是檢查一下傳真機的記錄紙與紙盒的位置是否放置正確，或者是沒有完全放置好，調整好了之後就不會出現卡紙了。