碎紙機保養護理

　　1。定期給切割裝置上油可以減少磨損；注意及時清除積碎紙機在刀刃上的灰塵，並更換裝滿的碎紙箱。

　　2。盡量避免長時間連續使用，以免紙張容量超過最高限制量。

　　3。不要將潮濕的紙故人碎紙機中，以免刀具生鏽，影響使用壽命。

　　4。一次切碎不要加入過多的紙，以免出現卡紙。不要放入碎布料、塑料、硬金屬等雜物，以免造成損壞。

碎紙機購買誤區

　　1。不少消費者只看重附加功能，卻忽略了碎紙能力以及是否適合打卡鐘自己才是挑選碎紙機的關鍵。

　　2。有消費者只看重價格，須知，收銀機碎紙機一定要與使用環境相匹配，例如對保密要求高的場所一定要選擇保密收銀機出租級別高的機型，如果只是片收銀機租賃面追求價格，很容易在日後的使用中埋下無窮隱患。

碎紙機購買技巧

　　1。碎紙機的碎紙方式包括：碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲收銀機租賃狀等。如果是一般性的辦公場合選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的即可起到良好的保密效果。而針對一些保密要求比較高的場合而言，建議選擇沫狀碎紙方式的機型，這樣才能起到最佳的保密效果。另外，市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。

　　收銀機2。碎紙機的碎紙能力是由紙型、重量以及數量標記的，例如收銀機出租：A4，70g，7-9張，即表示一次能處理切碎厚度為70g的打卡鐘A4幅面的紙7至9張。通常來說，普通辦公室選擇A4，70g，3-4張的機型即可滿足日常工作需要，而大型辦公室或需要處理的紙張數量較多時可以考慮選擇碎紙能力更強的機型。

　　3。碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理後所形成的廢紙的大小，一般是以毫米(mm)為單位碎紙機的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。挑選時要結合實際情況而定，例如家庭或小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規格的機型。而要求保密的場合根據毀滅資料最低標准，電腦印字文件必須碎至3。8mm以下的紙條。對於高度機密的文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，最好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。

　　4。碎紙箱容積是指盛放切碎後廢紙的箱體體積。通常來說檔次高的碎紙機容積也會較大。挑選時同樣需要結合使用環境，例如，普通辦公室使用4-10L的產品比較合適；中型辦公室選擇容量在10-30升的產品為佳；而大型辦公室就要選擇50升以上的產品了。此外，一些碎紙機帶有一個能掛塑料袋的架子，這樣只需准備能掛在架子上的塑料袋即可，非常方便。

如何更好的使用打卡鐘

　　制定考勤管理制度不能閉門造車、更收銀機出租不能直接從網上“扒”，只能依據企業實際情況。制定時要鼓勵員工建言獻策收銀機、廣泛采收銀機租賃納員工意見；實施中，要不斷修改、完善考勤制度，使之與企業動態匹打卡鐘配，變員工被動考勤為主動考勤，才能保障考勤管理的效果。

　　轉變觀念，創造條件，建立讓全體員工積極參與、共碎紙機同監督考勤管理的機制。只有全員參與、共同監督才是最有效的管理，這也完全符合與尊重人性。

　　以集體的力量制約個人，用多數人的眼睛去監督少數人，一個人遲到或缺勤，會損害部門所有員工的切身利益，把全體員工利益捆綁在一起，才能使考勤管理公開、公正、公平，緩和監督者與被監督者之間的矛盾，企業既降低了成本、提升了效率，又完成了員工考勤。

碎紙機碎紙的作用

　　1。達到文件銷毀的目的。

　　2。比燒掉環保收銀機和安全。

　　3。廢紙回收後，本來就要打碎後再利用，現在只不過把該道工序提前，不浪費能源收銀機出租。

　　4。縮小包裝體積，降低運輸成本收銀機租賃。

　　5。碎紙過程有效減少工作壓力。

　　6。節打卡鐘約廢紙處理時間，增加碎紙機工作效率。